2009年9月12日 運営委員会議事録

連協運営委員会の報告

2009年09月12日

時間:18:00~20:30

場所:西落合児童館

司会:鈴木さん (早稲田南)

出席:保護者52名(託児要員2名)

<議題>

(1)業務委託の新事業者選定の現状報告(上落合・高一・北一)

(2)子どもサービス課との懇談会について(要望書報告と意見交換)

(3)連協大運動会とバザーについて

(4)インフルエンザの流行に伴う学童利用制限について

(5)その他

<今後の予定>

09/26(土)13:00~ 上落合 公開プレゼン@区役所第一分庁舎6階

09/27(日)12:30~ 高一  公開プレゼン@区役所第一分庁舎6階

17:00~ 北一  公開プレゼン@北一児童館 遊戯室

※託児あり、事前予約不要。詳細は新宿区HPにてご確認下さい。

09/30(水)19:00~ 子どもサービス課との懇談会@高田馬場第二児童館

10/10(土)18:00~20:30 運営委員会@早稲田南町ことぶき館

※運動会参加者の集約をします。この日までに各父母会で確認願います。

10/31(土)13:00~15:00 バザー品等搬入・運動会準備

11/01(日)09:00~ 連協大運動会@牛込第二中学校

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(1)業務委託の新事業者選定の現状報告(上落合・高一・北一)

・新宿では様々な形態での民間委託が進んでいる。上落合―業者選定の最中であり、選定委員メンバーには保護者も入っている。公開プレゼンは該当関係者以外の参加が可能。区は「公設は残す」とは言っているが、大きな流れがあり、自分たちの館にも降りかかってくることかもしれない。様々な事業者が来るので、都合の付く方はぜひご参加を。

上落合より報告)

7団体応募があり、現在選定作業中である。父母会では現地視察の様子を報告した。

資料のボリュームがあり、把握するのが大変だったが、何とか目を通し、決められた項目について点数化し委員会に臨んだ。学識経験者や中小企業診断士も入った委員会で話し合う中、全容が掴めてきた。夏休みに入り具体的なスケジュールが判明してきたためか、これまでに比べ保護者の関心も高くなり、父母会にも多くの方が集まった。

(2)子どもサービス課との懇談会について(要望書報告と意見交換)

・懇談会に向け、「児童館・学童クラブのあり方に関する要望」を作成した。

1 学校長期休業時の利用時間延長について

2 集団遊び等の伝承、再建について

3 委託事業への社会福祉法人の参入について

4 せいが学童クラブの待機児童への対応について

5 業務委託費の改善策について

(詳細は要望書全文をご覧下さい)

(3)連協大運動会とバザーについて

11/1(日)@牛込第二中学校(昨年とは場所が変更になっています)

今年で33回目の連協恒例行事。

参加費)

(保険・参加賞代として)

大人・学童児 ¥300

幼児     ¥100(参加賞なし)

※幼児は競技内でおみやげやおやつが貰えますが、学童児と同じ参加賞が欲しい場合は 幼児であっても「学童児」として申し込んでください。

運動会係の方へのお願い)

・保護者へ運動会とバザーについて知らせる。(申込書、競技の詳細は連協MLまたはHPで確認)

・参加人数の把握し、次回10/10の運営委員会で報告する。(景品等の準備があるため)

・バザーの収集、値付け、運搬方法について父母会で相談する。

・備品の確認をする。(ゼッケン、旗、旗ざお、その他必要なもの)

・参加者の中から、当日のお手伝いを選出する。

開会準備 各館1人以上(集合8:00予定)

バザー係 1~2名(持ち物:ポケット付きエプロン、靴袋、(必要な方は上履き))

競技担当 2名(各館いづれか1競技、整列指示などの担当が割り当てられます)

撤収作業 2名以上(できるだけたくさんの方にお願いします)

事前準備品 購入担当)

参加賞・・・早稲田南

宝探し(幼児向けおもちゃ)・・・薬王寺

おやつですよ(幼児向け菓子)・・・北二

バザー品等の搬入について)

13:00~15:00受付予定

・各館から車等で運んで下さい。(一方通行が多く進入しづらいため、別途案内します)

・車の手配ができない場合はタクシーで搬入可。(往路のみ連協が負担します。)

・ゼッケン、旗、竿、シート、救急箱など必要なものは一緒に持ち込んで構わない。

・値付けの際は「子どもが買うもの」と「大人が買うもの」に分ける。

雨天の場合)

・原則として中止せず、体育館にてレクリエーションとバザーを行う。

・集合時間変更なし。

・お弁当持参OK

その他)

・自転車、トイレ、喫煙は決められた場所で。

・校庭の遊具は使用禁止。

・体育館は土足厳禁のため、靴袋を忘れずに持参する。

・子どもがバザーに行く際は小銭を持たせる(10円単位のものが多い)

・競技上、「学童OB」は小学4,5,6年生。中学生以上は「大人」とする。

(4)インフルエンザの流行に伴う学童利用制限について

・インフルエンザ流行に伴い、高二では「学年閉鎖、学校閉鎖になった場合は利用自粛するように」と口頭での申し入れがあった。父母会との話し合いにより登館できるようになったが、当該学校の児童のみを隔離していることもあると聞く。館によっては文書も配布されているらしいが、画一的な対応ではなく、利用者とも協議しながら進めていくべきと考える。

子どもたちが差別的で過剰な扱いをされないよう、連協からも区に確認したい。

(5)その他

次回の運営委員会 兼 運動会実行委員会

10/10(土) @早稲田南ことぶき館

※運動会係の方もご出席下さ い。参加人数の確認をします。

以上