運動会・バザーに関するお願い

運動会・バザーについて各学童クラブ父母会へのお願いです。
学校の運動会とは異なり、自分達が準備し、運営し、参加し、片付けまでを行う手作りの運動会です。
みなさんの積極的な参加をお待ちしております。

 

■運動会・バザー共通

  • 11月1日(日)に牛込1中で連協大運動会・バザーが開催されることを各学童クラブ内でお知らせください。
  • 当日は9時頃(準備ができ次第)開始、15時頃には終了(その後全員で後片付け)します。
  • 所属学童クラブが連協に未加入等の場合でも遠慮なくご参加ください(お知り合いの学童クラブチームまたは、新宿学童クラブ選抜チームに入っていただきます)。

 

■荷物搬入

  • 前日(土曜日)15時〜16時まで間、バザー品、運動会用品の持込を受け入れます。
  • 搬入手段がない場合、往路(搬入)のみタクシー代を連協で負担しますので領収書をとってください。
  • 当日持込の場合は、事前にお知らせください。

 

■運動会

紅白組み分け、おみげ購入、保険加入等の関係から、次の区分で10月の運営委員会に報告してください。報告は概算で結構です。
1.幼児(おみやげなし)
2.幼児(おみやげあり)
3.学童児(小学1年生〜3年生)
4.OB/OG(小学4年生〜6年生)
5.大人(中学生以上)

 

■バザー

  • バザーは当日が雨天の場合でも実施します。
  • バザー品を回収することを各学童クラブ内でお知らせください。
  • 回収方法は各学童クラブで異なりますので、前任者にお尋ねください。
  • バザー品は持込前に「大人が買うもの」と「子どもが買うもの」に仕分けしてください。
  • 値付けは不要です(当日に値付けします)。
  • バザーお手伝いを募集します(学童クラブ毎の割当はありません)。
  • バザーお手伝いの方にも競技参加に影響がないよう配慮します。

 

■その他

  • 10月運営委員会後も分かる範囲で参加者数の報告をMLでお願いします。
  • 急な病気などによる欠席、予定外の参加は当日まで確定できないことから、当日の実数で参加費をお支払いください。
  • おみやげ等は余裕をもって購入しますが、予定数を超えた場合は、後日お渡しします。