2014年9月運営委員会・運動会実行委員会議事録

■日時：　2014年9月13日（土）　18:10〜20:20
■場所：　落合第一地域センター　会議室
■出席：　早稲田南、西新宿、落合第一小内、せいが、中井、北新宿第一、北新宿第二　（父母会等、役員計31名）

■議事：
１．運動会について
◎今年度の大運動会・バザーは以下の通り開催する旨、役員から案内した。
日時：　2014年10月26日（日）　9時〜15時30分頃
会場：　牛込第一中学校校庭・体育館
（雨天の場合は、バザーのみ開催）
種目は昨年同様とする。

◎実施にあたって、役員から以下の案内をした。

◎連協に未加入の学童クラブの参加について、役員から以下の案内をした。

◎各学童クラブへ以下の4点を依頼した。
１）10月26日に運動会・バザーがあることを学童クラブ内で告知してほしい。
２）幼児用のおやつ、参加賞の手配、保険契約、紅白の組分けの関係上、以下の区分でおおまかな人数を9月末日までにメーリングリストで報告してほしい。

区分参加賞保険参加費

A 幼児（小学生未満）なしあり無料

B あり 300円

C 学童児あり 300円

D OB・OG（小４〜６）あり（検討中） 300円

E 大人（中学生以上）なし 300円

F 指導員なし無料

３）バザー品を集めてほしい
４）連協に加盟していない学童クラブの知り合いにも参加を呼びかけてほしい

２．バザーについて
◎バザーの実施にあたって、役員から以下の案内をした。

◎バザー品について、役員から以下の案内をした。

◎バザー品の搬入について、役員から以下の案内をした。

◎バザー当日の運営等について、役員から以下の案内をした。

◎運動会、バザーについて質問を受け付けたところ、父母会から以下の質問があり役員が回答した。

（質問）保険に加入するとのことだが、ケガの手当はどうするのか？
（回答）父母会で救急箱をもっているところもある。本部テントにも消毒薬や絆創膏程度は用意するが、医師も看護師も不在のため手当はできない。通院や入院が必要なケガは治療費の一部が保険適用されるので申し出てほしい。

（質問）バザー係を一定数出すようにと前任者から引き継いだが出さなくてよいか？　また、バザーボランティアはどのくらい拘束されるのか？
（回答）各父母会により事情は異なるため、今年度は一定数の係を出す必要はないが、バザーの実施に協力をお願いしたい。父母会からのボランティアもできる限り運動会の競技に参加して欲しいので、バザー実施時間のみの拘束とする方向で検討したい。

３．懇談会の報告
◎7月25日（金）子ども家庭部との要望書に関しての懇談会について、役員から報告した。
◎公開プロポーザルの進捗状況について、役員から報告した。
◎共産党区議団との懇談会について、役員から報告した。
◎懇談会の報告について、役員から以下の補足をした。

学童クラブ所管の子ども家庭部とは、運営委員会で相談の上、必要に応じて要望書を提出し、公式文書として回答書を受領している。また回答書の受領とともに、区との懇談会も実施しているので、父母会からも参加してほしい。
一党一派に偏ることなく、申し入れのあった会派には懇談会を設定するので、父母会からも参加してほしい。
事業者選定にあたっては、区が公募し、応募した事業者から選定委員会が選定する。過去のノウハウもあるので、事業者選定で問題等があれば、運営委員会等で相談してほしい。

４．各館からの報告事項
◎荒川区の学童クラブ時間延長に関する署名に協力してほしい旨の発言があり、賛同者が署名した。

５．諸連絡
◎運動会で「新宿区学童クラブ選抜」チームを作るにあたり、のぼり旗、旗竿、スタンド、ビブス、シートの購入費用として2万円程度の支出をしたい旨、役員から提案があり、挙手による賛否を問うたところ、賛成多数で支出を決めた。

◎次回（10月）の運営委員会・運動会実行委員会は、10月4日午後6時〜午後8時30分に早稲田南児童館で開催することとした。各父母会で問題があれば、メーリングリストで方向して欲しい旨、役員から案内した。

◎諸連絡はメーリングリストで行うため、登録希望があれば、info@shinjuku-renkyo.net宛に学童クラブ名、氏名、アドレスを送付して欲しい旨、役員から案内した。

以上

新宿区学童保育連絡協議会