運営委員会の報告（2005年10月）
平成17年10月15日

●運動会の事前に行っておくことについて
・各館で旗ざおの有無を確認し、もし無かったら購入する必要があるのでメーリングリストでその旨伝えてください。
・各館で余った旗ざおがあったら、一昨年紛失した西新宿のものです。発見したことをメーリングリストで知らせてください。
・各館はメーリングリストや携帯電話など、雨天時の連絡をどの方法で受けるのかを申告しておいてください。

●運動会の前日（10月29日）搬入について
・バザーの品物、ビニールシート、旗ざおなどは前日（10月29日・土曜日）に搬入します。
・前日の搬入は、午後3時から5時の間に行います。
・搬入時にタクシーを使うことは可です。その場合、領収書をもらっておき、その日の内に会計の沢田さんに言って金を受け取ってください。
・タクシーの使用は行きだけです。荷物を降ろした帰りには公共機関で帰ってください。

●運動会の当日（10月30日）について
・当日は準備要員として、各館から最低1名ずつ、できれば男性のお手伝いを出してください。その方たちは朝の8時に東戸山小学校グラウンドへ集合してください。
・カードとゲームは禁止です。
・禁酒・禁煙です。
・ゴミ袋を、各人ないしは各館で持参していただき持ち帰ってください。
・東戸山小学校のグラウンドには遊具がありますが、これらは使用禁止、立ち入り禁止です。
・当日の飛び入り参加も可能です。学童クラブ関係者に限らず、近所の子供や大人にも声をかけて参加してもらってください。
・参加費は当日お支払いいただくこともできます。

●スワンベーカリーについて
・当日、障害者施設のスワンベーカリーにパンを販売してもらうよう依頼しました。しかし、これは先方の都合により中止となりました。(10/19/2005)

●競技について
・リレーなどの競技のとき、手の空いている人はラインズマンとしてグラウンドに立ってください。
・リレーは人数のやりくりによって、複数回走っていただくこともあります。
・館対抗リレーでは、参加人数の多い館は2チームに分けて出場することも可です。
・リレーの人数のやりくりで、大人の女性が男性のチームに入ることは可です。しかし、女性のチームに男性が入るのは不可です。また児童が大人のチームに入
ることは可です。
・指導員の先生が参加される館では、なるべく館対抗リレーに先生に参加してもらってください。

●バザーについて
・バザーの品物は、必ず事前に値付けをしておいてください。
・値札は陳列する面を考えて、商品の前面に貼ってください。
・運動会当日は各館から最低1名ずつバザー係を出してください。バザー係はポケットのあるエプロンをしてきてください。

●運動会が雨天だった場合について
・当日が雨天だった場合には予定を、朝の7時に各館の担当者へ連絡します。各館はメーリングリスト、携帯電話など、どの方法で連絡を受けるのかを申告しておいてください。
・雨天の場合でも東戸山小学校の体育館は使えますので、何らかの競技や団体遊びを行います。
・またバザー会場は屋根のあるピロティなので、雨天でも実施します。

●赤組と白組の組み分けについて
・当日の参加人数などを考慮の結果、以下のようになりました。この組み合わせは、大玉ころがしなどのときに重要ですので担当者はよく覚えておいてください。
・赤組（西落合、早稲田南、薬王寺、信濃町、北山伏、上落合）
・白組（戸山、高田馬場第二、中落合、北新宿第一、北新宿第二、中井、高田馬場第一、西新宿（移動しました））

●その他、三島事務局長から、次世代育成支援計画委員に関する報告と、委員会へ働く保護者の実態を伝えるための呼びかけが行われました。

（千野）