2010年度大運動会・バザーについて

2010年度新宿連協大運動会・バザーを下記の通り開催します。毎年、参加者からは好評を頂いていますので、みなさんのご参加をお待ちしております。

■日時:2010年10月31日(日)10時30分頃〜
■会場:牛込第二中学校 校庭・体育館
(地下鉄東西線 早稲田駅下車 徒歩5分)
※予定を変更して実施します

(前日準備)

  • 13時〜16時にバザー品、ブルーシート、のぼり、ポール等を搬入してください。運搬手段のない場合は、往路のみタクシー代を連協から負担します(レシート要)。当日(31日)に搬入して(9時)いただいても差し支えありません。当日に搬入される場合は、メーリングリスト等でお知らせ下さい。
  • 各館の持ち物には、館名を記入しておいてください(毎年、紛失が起こっています)。
  • バザー品は、「大人が買う物」と「子供が買う物」に分けて、添付文書を参考に値付けをしてください。
  • 会場への進入経路を添付します(外苑東通りの牛込保健センター交差点から漱石公園方向へ進入してください)。

(当日)

  • 9時30分からバザーの準備を開始します。10時30分に開始できるよう、各館から数名ずつご協力いただける方をお願いします。
  • 会場設営係の方は、10時30分に集合をお願いします。
  • 会費は、当日の昼休みに徴収します。各館で人数を集計して、本部席までお越し下さい。
  • バザー係の方(各館から数名)は、エプロンを持参してください。
  • 子どもには、バザー用の「小銭」、「買った物を入れる袋」、「靴袋」(体育館は土足厳禁)を持たせてあげてください。
  • 運動しやすい服装でご参加ください(校庭は土のため、ハイヒール等は禁止です)。
  • 会場内にゲーム機を持ち込ませないでください(ボール遊びも禁止)。また、隣接する公園への立ち入りは禁止とします。
  • 仕出し弁当を注文される場合は、必ず発注した方が確実に受け取れるよう、業者と連絡をとっておいてください。
  • 自動車での来場はご遠慮ください。万一、自動車で来場される場合は近隣のコインパークをご利用下さい(会場には駐車場がありません)。
  • 場内に自転車置き場を設けます。自転車で来場される場合は、ご利用下さい。
  • 場内は禁煙です。喫煙所を場外に設けますのでご利用下さい。
  • ゴミは、全て各館で持ち帰ってください。
  • 運動会終了後、撤収作業を行います。円滑に撤収が行えるよう、各館からご協力いただける方をお願いします。