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区との懇談会のお知らせ

以下の日程で区との懇談会を開催します。
直接、区の担当者と対話ができる機会ですので、ぜひご参加ください。
出席の事前連絡は不要です。連協加盟の父母会の方ならどなたでも参加できます。託児もあります。

■日時:2011年10月26日(水)午後7時〜
■会場:高田馬場第二児童館(ことぶき館)
■議題:
・要望書への回答
・その他

区へ提出した要望書を添付します。

2011年運動会・バザー準備のお願い

2011年大運動会・バザーの準備を以下のとおり行いますので、各館でご協力をお願いします。

★前日準備
■日時:2011年10月29日(土曜日)15:30〜16:30
■場所:牛込第二中学校

  • バザー品、各館に荷物は、15:30〜16:30までの間に会場へ搬入してください。
  • 各館の荷物には、必ず館名を明記してください(毎年、何かが行方不明になります)。
  • バザー品は、「大人が買う物」と、「子どもが買う物」に分けて搬入してください。各館で値付けもお願いします。値付けの基準は、別途お知らせしておりますので、ご参照ください。
  • バザー品の搬入にタクシーを利用する場合は、往路のみ連協で負担します。必ず領収書をとってください。
  • 会場までの経路は、別途お知らせしていますのでご参照ください(外苑東通りの牛込保健センター交差点から漱石公園を経て早稲田方向へ入ってください。一方通行です。)
  • 遅刻等、何かありましたら、事務局長 福田まで必ずご連絡ください(連絡先は10月の運営委員会でお知らせしています)。

★当日準備
■集合:牛込第二中学校 校庭 8:30集合

  • テント建て、本部設営、ライン引き等を行います。
  • 各館で2名以上のご参加をお願いします。
  • バザー係の方には、別途お知らせしています。エプロン、上履きをご持参ください。

以上、よろしくお願いいたします。

2011年連協大運動会・バザーのお知らせ

本年度の新宿連協大運動会・バザーを以下のとおり開催します。
毎年、500名を越える参加者で大変盛況な新宿連協の一大イベントです。みなさんお誘い合わせの上、是非ご参加ください。
参加にあたっての詳細は、各館の運動会係の方にお尋ねください。

■日時: 2011年10月30日(日)10:00〜15:30頃
■会場: 牛込第二中学校 校庭、体育館(地下鉄東西線早稲田駅徒歩5分)

また、12:30頃から体育館でバザーを開催します。入場は係の指示に従ってください。

座席表、プログラムを添付します(この記事の一番下にあります)。

■注意事項

  • 運動しやすい服装でご参加ください。土のグラウンドですので、ハイヒール等でのご入場はご遠慮ください。
  • 進行は司会者の指示に従ってください。天候等の状況によっては、予定を変更する場合があります。
  • 会場には駐車場はありません。自動車でのご来場はご遠慮ください。なお、駐輪場は用意します。
  • 会場内は禁煙です。喫煙所を学校外に設けますのでご利用ください。
  • 仕出し弁当を発注される場合は、確実に業者から受け取れるよう連絡をお願いします(本部に届く謎の仕出し弁当が続出しています)。
  • 持ち込まれる物品(旗竿、ブルーシート等)には、必ず館名を明記してください(行方不明になります)。
  • 場内でのボール遊び、遊具の使用、校庭・体育館・トイレ以外への立ち入り、近隣の公園の利用は禁止とします。見つけ次第、注意しますが、各館でも注意をお願いします。
  • 参加費は館毎にお昼休みに本部までお持ちください。当日の参加人数は自己申告制です。おみやげ等は十分に用意していますので、参加者の増減が多少あってもかまいません。
  • 何かありましたら、本部テントまたは、黄色のビブスを付けた役員にご連絡ください。
  • ケガ等があった場合、赤チン程度は本部で用意しますが、それ以上の対応はできかねます(連協でレクリエーション保険には加入しています)。頑張りすぎてケガのないようにお願いします。
  • 運動会終了後は、後片付けにご協力ください。

■バザーに関する注意事項

  • 必ず係の指示に従って入場してください(毎年、指示に従って頂けない場合があります)。
  • 決められた出入り口以外からは出入りしないでください(大人の方に守っていただけない場合が多いです)。
  • 入場は館毎とさせていただく予定です。バザー品は、毎年十分にありますので、急いで入場する必要はありません。
  • 体育館内は土足厳禁です。靴は必ず、靴袋(持参)に入れて持ち歩いてください(間違って参加者の靴が売られたこともあります)。
  • 買い物を入れる袋も必ず用意してください。スーパーの袋で十分です。
  • おつりは用意していますが、お子さんには小銭を持たせてあげてください。
  • バザー会場内では、必ず係に指示に従ってください。
  • バザー係の方には別途お願いをしておりますので、そちらをご参照ください。

■雨天の場合

  • 雨天が予想される場合、前日(29日土曜日)の午後5時を目処に実施の有無をメーリングリスト、本ページで連絡します。
  • 当日が雨天の場合は、運動会のみ中止としますが、バザーは行います。また、参加賞も配布しますのでご来場ください。

たくさんの方のご参加をお待ちしております。

2011年10月運営委員会・運動会実行委員会のお知らせ

次回10月の運営委員会兼運動会実行委員会を下記の通り開催します。
各館から連協係の方、運動会係の方のご出席をお願いします。

■日時:10月8日(土)18:00〜20:30
■会場:高田馬場第二児童館
■議題:
・運動会について
・区との懇談会について
・その他

当日は、各館から運動会参加者数の概数をお知らせください。

会場周辺の地図を添付します。

2011年9月 運営委員会・運動会実行委員会開催のお知らせ

9月の運営委員会・大運動会実行委員会を以下のとおり開催しますので、各館からご出席をお願いします。
9月、10月は運動会実行委員会も兼ねますので、運動会係の方もご出席ください(11月は反省会です)。

■日時: 2011年9月10日(土) 18:00〜20:30

■会場: 若松地域センター 2F 第1会議室
(託児は3階の和室で行いますが、他の利用者に迷惑にならないようご協力ください)
地下鉄大江戸線 若松河田駅下車徒歩1分

■議題:
・運動会・バザーの進め方について
・運動会のプログラムについて
・区との懇談会に向けた意見集約
・その他

以上、よろしくお願いいたします。