本年度の新宿連協大運動会・バザーを以下のとおり開催します。
毎年、500名を越える参加者で大変盛況な新宿連協の一大イベントです。みなさんお誘い合わせの上、是非ご参加ください。
参加にあたっての詳細は、各館の運動会係の方にお尋ねください。
■日時: 2011年10月30日(日)10:00〜15:30頃
■会場: 牛込第二中学校 校庭、体育館(地下鉄東西線早稲田駅徒歩5分)
また、12:30頃から体育館でバザーを開催します。入場は係の指示に従ってください。
座席表、プログラムを添付します(この記事の一番下にあります)。
■注意事項
- 運動しやすい服装でご参加ください。土のグラウンドですので、ハイヒール等でのご入場はご遠慮ください。
- 進行は司会者の指示に従ってください。天候等の状況によっては、予定を変更する場合があります。
- 会場には駐車場はありません。自動車でのご来場はご遠慮ください。なお、駐輪場は用意します。
- 会場内は禁煙です。喫煙所を学校外に設けますのでご利用ください。
- 仕出し弁当を発注される場合は、確実に業者から受け取れるよう連絡をお願いします(本部に届く謎の仕出し弁当が続出しています)。
- 持ち込まれる物品(旗竿、ブルーシート等)には、必ず館名を明記してください(行方不明になります)。
- 場内でのボール遊び、遊具の使用、校庭・体育館・トイレ以外への立ち入り、近隣の公園の利用は禁止とします。見つけ次第、注意しますが、各館でも注意をお願いします。
- 参加費は館毎にお昼休みに本部までお持ちください。当日の参加人数は自己申告制です。おみやげ等は十分に用意していますので、参加者の増減が多少あってもかまいません。
- 何かありましたら、本部テントまたは、黄色のビブスを付けた役員にご連絡ください。
- ケガ等があった場合、赤チン程度は本部で用意しますが、それ以上の対応はできかねます(連協でレクリエーション保険には加入しています)。頑張りすぎてケガのないようにお願いします。
- 運動会終了後は、後片付けにご協力ください。
■バザーに関する注意事項
- 必ず係の指示に従って入場してください(毎年、指示に従って頂けない場合があります)。
- 決められた出入り口以外からは出入りしないでください(大人の方に守っていただけない場合が多いです)。
- 入場は館毎とさせていただく予定です。バザー品は、毎年十分にありますので、急いで入場する必要はありません。
- 体育館内は土足厳禁です。靴は必ず、靴袋(持参)に入れて持ち歩いてください(間違って参加者の靴が売られたこともあります)。
- 買い物を入れる袋も必ず用意してください。スーパーの袋で十分です。
- おつりは用意していますが、お子さんには小銭を持たせてあげてください。
- バザー会場内では、必ず係に指示に従ってください。
- バザー係の方には別途お願いをしておりますので、そちらをご参照ください。
■雨天の場合
- 雨天が予想される場合、前日(29日土曜日)の午後5時を目処に実施の有無をメーリングリスト、本ページで連絡します。
- 当日が雨天の場合は、運動会のみ中止としますが、バザーは行います。また、参加賞も配布しますのでご来場ください。
たくさんの方のご参加をお待ちしております。