29日午後9時現在の天気予報によりますと、懸念されていた暴風雨はなさそうですので、役員で協議した結果、31日の運動会は予定を変更して実施することとします。

但し、前日(30日)は夕方にかけて雨天が予想されるため、バザー品等の搬入は少し早めて13時〜16時までとし、運動会当日の搬入も可能とします(当日搬入の場合は、メーリングリスト等で事前にご連絡下さい。搬入は当日の9時にお願いします)。

当日（31日）は、午前中にバザーを行うこととします。開催時刻は10時30分から12時頃までとし、バザー係の方は9時30分までに集合をお願いします。一般参加者の受付開始は10時です。

午後は、競技を行いますが、グラウンドの状態により、グラウンドで行うか、体育館で行うかを決めます。競技種目につきましても、当日の状況により決定します。なお、景品をすでに調達している関係から、景品のある競技を優先して実施します。会場準備係の方は10時30分にお集まり下さい。

また、当日は、グラウンドに水たまりが残っている可能性もありますので、できましたら、各ご家庭から雑巾を2枚ご持参くださいますよう、ご協力をお願いします。

プログラムを添付しますので、必要に応じてダウンロードし、当日にご持参ください（当日はプログラムを配布しません）。なお、本プログラムは晴天時のものであり、順序、種目は状況に応じて変更されます。

＜父母会の皆様へ＞
バザー係の皆様への連絡事項です。
担当の方へ下記の内容をお知らせください。
（各館２名以上でお願いしています。）
よろしくお願いいたします。
連協バザー担当：岡本（中落合・せいがOB）

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＜バザー係の皆様へ＞
お手伝いのお申し出をいただき、ありがとうございました。
不備な点もあるかと思いますが、ご協力よろしくお願いいたします。

（持ち物）
エプロン（ポケット付きのもの）、マイバッグ、くつ袋

（集合）
１１：００に体育館

（予定）
バザー係集合）１１：００
運動会昼休み開始）１１：３０
バザー開始）子ども／１２：００　おとな／1２：１５
バザー終了）１２：４０
後片付け終了）１２：５０
午後競技開始）１３：００

※昼食は前後で調整しておとりください。
※競技の進行状況により時間は前後します。
※皆さんが午後競技に参加できるよう、順次後片付けにご協力下さい。
（居残り片づけボランティアさんも歓迎します！！）
※商品陳列が終わりましたら、バザーお手伝い特典として開始前の先行販売をします。

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＜バザー参加の皆様へ＞
持ち物）
くつ用袋、購入品を入れるマイバック、小銭
開始）
子ども／１２：００から
おとな／１２：１５から
終了）
１２：４０

※昼休みは１１：３０～１３：００の９０分間を予定しています。各開始時間直前になりましたら、体育館入口に集合下さい。
※早目に並ぶことはできません。昼食はしっかりとり、休憩していただくようお願いします。（特にお子様方）
※くつ袋は必ず持参してください。入口には置けません。
※幼児の保護者の方は「子ども」の回に同伴していただいて構いません。
※私物はしっかりと自己管理してください。バザー用品に紛れてしまうことがあります。
※お子さんにはできるだけ小銭を持たせて下さい。
※競技の進行状況により時間は前後します。
※雨天でも実施しますので、ご来場下さい。

2010年度新宿連協大運動会・バザーを下記の通り開催します。毎年、参加者からは好評を頂いていますので、みなさんのご参加をお待ちしております。

■日時：2010年10月31日（日）10時30分頃〜
■会場：牛込第二中学校　校庭・体育館
（地下鉄東西線 早稲田駅下車 徒歩5分）
※予定を変更して実施します

（前日準備）

• 13時〜16時にバザー品、ブルーシート、のぼり、ポール等を搬入してください。運搬手段のない場合は、往路のみタクシー代を連協から負担します（レシート要）。当日（31日）に搬入して（9時）いただいても差し支えありません。当日に搬入される場合は、メーリングリスト等でお知らせ下さい。
• 各館の持ち物には、館名を記入しておいてください（毎年、紛失が起こっています）。
• バザー品は、「大人が買う物」と「子供が買う物」に分けて、添付文書を参考に値付けをしてください。
• 会場への進入経路を添付します（外苑東通りの牛込保健センター交差点から漱石公園方向へ進入してください）。

（当日）

• 9時30分からバザーの準備を開始します。10時30分に開始できるよう、各館から数名ずつご協力いただける方をお願いします。
• 会場設営係の方は、10時30分に集合をお願いします。
• 会費は、当日の昼休みに徴収します。各館で人数を集計して、本部席までお越し下さい。
• バザー係の方（各館から数名）は、エプロンを持参してください。
• 子どもには、バザー用の「小銭」、「買った物を入れる袋」、「靴袋」（体育館は土足厳禁）を持たせてあげてください。
• 運動しやすい服装でご参加ください（校庭は土のため、ハイヒール等は禁止です）。
• 会場内にゲーム機を持ち込ませないでください（ボール遊びも禁止）。また、隣接する公園への立ち入りは禁止とします。
• 仕出し弁当を注文される場合は、必ず発注した方が確実に受け取れるよう、業者と連絡をとっておいてください。
• 自動車での来場はご遠慮ください。万一、自動車で来場される場合は近隣のコインパークをご利用下さい（会場には駐車場がありません）。
• 場内に自転車置き場を設けます。自転車で来場される場合は、ご利用下さい。
• 場内は禁煙です。喫煙所を場外に設けますのでご利用下さい。
• ゴミは、全て各館で持ち帰ってください。
• 運動会終了後、撤収作業を行います。円滑に撤収が行えるよう、各館からご協力いただける方をお願いします。

2010年度新宿連協大運動会・バザーを以下のとおり実施します。
各館で周知をお願いします。

■日時：　2010年10月31日（日）9:00〜15:00頃
・準備係の方（各館1名以上）は8:00頃に集合してください。
・バザーは、お昼休み（11:30頃〜13:00頃）に実施します。
（各館2名以上のお手伝いをお願いします。）

■会場：　牛込第2中学校　校庭・体育館

■雨天時：　雨天の場合も実施します（規模は縮小）。

■準備：　2010年10月30日（土）15:00〜17:00頃
・会場設営等を行いますので、各館1名以上のご参加をお願いします。
・バザー品は時間内に搬入してください。交通手段のない場合は、往路のみタクシー代が連協から支出されます（領収書を提出してください）。
・搬入路は、別途お知らせします。

その他、注意事項、競技種目は別途お知らせします。

10月9日の運営委員会で、各館の参加者概数をお知らせ下さい。
（大人：中学生以上、児童：小学生とおみやげが必要な幼児、幼児：おみやげが不要な幼児）

運動会、バザーの案内を添付ファイルに示します。
各館で周知用に適宜ご利用下さい。