運動会関連のお知らせ」カテゴリーアーカイブ

バザー係の方への連絡

お手伝いのお申し出をいただき、ありがとうございました。
不備な点もあるかと思いますが、ご協力よろしくお願いいたします。
詳細は当日、現地にてご説明します。

(持ち物)
エプロン(ポケット付きのもの)、マイバッグ、くつ袋

(集合)
11:30に体育館

(予定)
バザー係集合)11:30
運動会昼休み開始)12:00
バザー開始)子ども/12:30 おとな/12:45
バザー終了)13:30
後片付け終了)13:40
午後競技開始)13:50

※昼食は前後で調整しておとりください。
※競技の進行状況により時間は前後します。
※皆さんが午後競技に参加できるよう、順次後片付けにご協力下さい。
(居残り片づけボランティアさんも歓迎します!!)
※商品陳列が終わりましたら、バザーお手伝い特典として開始前の先行販売をします。
以上

連協バザー担当:岡本(中落合・せいがOB)

2011年運動会・バザー準備のお願い

2011年大運動会・バザーの準備を以下のとおり行いますので、各館でご協力をお願いします。

★前日準備
■日時:2011年10月29日(土曜日)15:30〜16:30
■場所:牛込第二中学校

  • バザー品、各館に荷物は、15:30〜16:30までの間に会場へ搬入してください。
  • 各館の荷物には、必ず館名を明記してください(毎年、何かが行方不明になります)。
  • バザー品は、「大人が買う物」と、「子どもが買う物」に分けて搬入してください。各館で値付けもお願いします。値付けの基準は、別途お知らせしておりますので、ご参照ください。
  • バザー品の搬入にタクシーを利用する場合は、往路のみ連協で負担します。必ず領収書をとってください。
  • 会場までの経路は、別途お知らせしていますのでご参照ください(外苑東通りの牛込保健センター交差点から漱石公園を経て早稲田方向へ入ってください。一方通行です。)
  • 遅刻等、何かありましたら、事務局長 福田まで必ずご連絡ください(連絡先は10月の運営委員会でお知らせしています)。

★当日準備
■集合:牛込第二中学校 校庭 8:30集合

  • テント建て、本部設営、ライン引き等を行います。
  • 各館で2名以上のご参加をお願いします。
  • バザー係の方には、別途お知らせしています。エプロン、上履きをご持参ください。

以上、よろしくお願いいたします。

2011年連協大運動会・バザーのお知らせ

本年度の新宿連協大運動会・バザーを以下のとおり開催します。
毎年、500名を越える参加者で大変盛況な新宿連協の一大イベントです。みなさんお誘い合わせの上、是非ご参加ください。
参加にあたっての詳細は、各館の運動会係の方にお尋ねください。

■日時: 2011年10月30日(日)10:00〜15:30頃
■会場: 牛込第二中学校 校庭、体育館(地下鉄東西線早稲田駅徒歩5分)

また、12:30頃から体育館でバザーを開催します。入場は係の指示に従ってください。

座席表、プログラムを添付します(この記事の一番下にあります)。

■注意事項

  • 運動しやすい服装でご参加ください。土のグラウンドですので、ハイヒール等でのご入場はご遠慮ください。
  • 進行は司会者の指示に従ってください。天候等の状況によっては、予定を変更する場合があります。
  • 会場には駐車場はありません。自動車でのご来場はご遠慮ください。なお、駐輪場は用意します。
  • 会場内は禁煙です。喫煙所を学校外に設けますのでご利用ください。
  • 仕出し弁当を発注される場合は、確実に業者から受け取れるよう連絡をお願いします(本部に届く謎の仕出し弁当が続出しています)。
  • 持ち込まれる物品(旗竿、ブルーシート等)には、必ず館名を明記してください(行方不明になります)。
  • 場内でのボール遊び、遊具の使用、校庭・体育館・トイレ以外への立ち入り、近隣の公園の利用は禁止とします。見つけ次第、注意しますが、各館でも注意をお願いします。
  • 参加費は館毎にお昼休みに本部までお持ちください。当日の参加人数は自己申告制です。おみやげ等は十分に用意していますので、参加者の増減が多少あってもかまいません。
  • 何かありましたら、本部テントまたは、黄色のビブスを付けた役員にご連絡ください。
  • ケガ等があった場合、赤チン程度は本部で用意しますが、それ以上の対応はできかねます(連協でレクリエーション保険には加入しています)。頑張りすぎてケガのないようにお願いします。
  • 運動会終了後は、後片付けにご協力ください。

■バザーに関する注意事項

  • 必ず係の指示に従って入場してください(毎年、指示に従って頂けない場合があります)。
  • 決められた出入り口以外からは出入りしないでください(大人の方に守っていただけない場合が多いです)。
  • 入場は館毎とさせていただく予定です。バザー品は、毎年十分にありますので、急いで入場する必要はありません。
  • 体育館内は土足厳禁です。靴は必ず、靴袋(持参)に入れて持ち歩いてください(間違って参加者の靴が売られたこともあります)。
  • 買い物を入れる袋も必ず用意してください。スーパーの袋で十分です。
  • おつりは用意していますが、お子さんには小銭を持たせてあげてください。
  • バザー会場内では、必ず係に指示に従ってください。
  • バザー係の方には別途お願いをしておりますので、そちらをご参照ください。

■雨天の場合

  • 雨天が予想される場合、前日(29日土曜日)の午後5時を目処に実施の有無をメーリングリスト、本ページで連絡します。
  • 当日が雨天の場合は、運動会のみ中止としますが、バザーは行います。また、参加賞も配布しますのでご来場ください。

たくさんの方のご参加をお待ちしております。

2010年 連協大運動会・バザーのお礼

新宿区学童保育のみなさま

会長の内田です。
本日の運動会お疲れさまでした。

本日の参加者
学童児 275名
大人  231名
幼児    9名
計     515名

バザー売上
56296 円

季節外れの台風の影響で縮小バージョンでしたが
参加者もほぼ例年通りで、
子どもたちにはお父さんお母さんにとっても楽しい一日になったのではないかと思います。

各館の運動会係、バザー係、連協係の皆様
また 競技の運営、搬入、片づけ等にご協力いただいたみなさま
ありがとうございました。

連協OBのみなさま、ありがとうございました。
役員のみなさま、お疲れさまでした。